Con questa informativa il Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri illustra, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento UE), le modalità di gestione dei dati personali nell’ambito del Portale di rilevamento SUAP/SUE inclusi quelli forniti dagli Utenti medesimi (Interessati), necessari per usufruire dei servizi presenti sul Portale, e i diritti riconosciuti agli Interessati.
Il Dipartimento pone, infatti, costante attenzione alla protezione dei dati personali degli Interessati.
L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti, di cui il Dipartimento non è in alcun modo responsabile.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri, in persona del Dott. Marcello Fiori, Capo del Dipartimento della funzione pubblica (di seguito “Titolare”), ex articolo 3, comma 1, lettera b) del DPCM 25 maggio 2018.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati personali del Dipartimento della funzione pubblica può essere contattato ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
Dati personali raccolti
Il Portale tratta, in conformità con la presente informativa, i dati forniti dagli Interessati:
I dati sopra esposti (dati personali) appartengono alle categorie previste dal Regolamento UE:
e sono richiesti per fruire dei servizi messi a disposizione dal Portale.
Nessun dato trattato dal Titolare, o per suo conto da Responsabili del trattamento, sarà soggetto a processo decisionale automatizzato e, in particolare, nessun dato trattato dal Titolare, o per suo conto da Responsabili del trattamento, sarà soggetto ad attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE.
Collegamento con altri sistemi
Il Portale non si collega a sistemi esterni e non ne condivide dati.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli stessi.
I dati in questione potrebbero essere, inoltre, utilizzati, su richiesta della competente autorità giudiziaria e con le garanzie disposte dalla legge, per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi ai danni del Portale.
Finalità del trattamento
Tutti i dati personali forniti nell’ambito del Portale saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’espletamento delle attività demandate al Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri relativamente a:
Trattamento affidato a terzi
Il Titolare ha affidato le operazioni di trattamento ad Almaviva S.p.A., con sede in Roma Via di Casal Boccone 188/190, 00137 Roma.
Almaviva S.p.A. è stata nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE, dopo aver verificato la conformità dell’attività della stessa alle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare ricorre dunque al Responsabile del trattamento che presenta garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento UE e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.
I dati sono portati a conoscenza di persone autorizzate al trattamento degli stessi da parte del Titolare.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi offerti dal Portale ha luogo presso la sede del Titolare del trattamento e del Responsabile ed è curato solo da personale tecnico autorizzato ed istruito al trattamento.
Il Dipartimento della Funzione Pubblica attua adeguate misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche per garantire che il trattamento di dati personali da esso operato in qualità di Titolare sia eseguito in coerenza con le finalità sopra dichiarate e tutelare i dati dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto e dall’utilizzo improprio o illegittimo.
I dati personali forniti dagli utenti che accedono ai servizi del Portale sono trattati al solo fine di utilizzare il servizio stesso e non sono comunicati a terzi soggetti, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge.
I medesimi dati potranno essere comunicati alle Amministrazioni che utilizzeranno il Portale ai fini del rilevamento SUAP/SUE nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
I dati personali sono trattati da parte del Titolare anche con strumenti informatici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, nei modi e nei limiti, anche temporali, necessari al perseguimento della suddetta finalità o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici.
Periodo di conservazione dei dati(retention)
I dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, nonché per l’ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a specifici obblighi di legge.
I dati conferiti, in particolare, vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi dall’acquisizione.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento al Titolare del trattamento, rivolgendosi direttamente al Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi di email di cui alla precedente sezione “Responsabile della protezione dei dati”:
Diritto di Reclamo
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE.
Ulteriori informazioni in ordine ai diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi
I dati personali trattati non sono trasferiti in Paesi terzi non UE.
Limitazioni della responsabilità
Il Dipartimento della funzione pubblica non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al Portale, dall’incapacità o impossibilità di accedervi, dall’affidamento alle notizie in esso contenute o dal loro impiego.
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